AVG-VERKLARING / PRIVACYVERKLARING

GroeiSubsidies

1. Inleiding

GroeiSubsidies verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het zorgvuldig, correct en veilig uitvoeren van subsidietrajecten. Wij handelen daarbij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, hoe wij hiermee omgaan, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.

2. Contactgegevens

GroeiSubsidies

Adres: Koningstraat 95, 6651 KK Druten

Telefoon: 0487 – 745003

KvK-nummer: 65088689

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

GroeiSubsidies verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het invullen, ondertekenen, indienen en verantwoorden van subsidieaanvragen, in het bijzonder binnen de SLIM-regeling.

Gegevens van contactpersonen en tekenbevoegden:

• Voor- en achternaam (zoals vermeld in het KvK-uittreksel)
• Functie
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Ondertekeningsgegevens (naam, functie en handtekening)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is binnen een subsidieprocedure en daarvoor vooraf expliciete toestemming is gegeven.

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

• het invullen, controleren en indienen van verplichte subsidiedocumenten;
• het indienen van aanvragen binnen:
  • de individuele SLIM-aanvraagrondes;
  • de SLIM-aanvraagronde voor samenwerkingsverbanden;
• het voldoen aan wettelijke, administratieve en verantwoordingsverplichtingen die verbonden zijn aan subsidies;
• communicatie met opdrachtgevers over de subsidieaanvraag en -verantwoording.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

5. Rechtsgrond van de verwerking

GroeiSubsidies verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst (het uitvoeren en indienen van subsidieaanvragen);
• wettelijke verplichtingen voortvloeiend uit subsidieregelingen;
• toestemming, indien vereist voor specifieke documenten of handelingen.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:

• het indienen en beoordelen van de subsidieaanvraag;
• de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor subsidiedossiers en subsidieverantwoording.

Documenten worden per aanvraagronde opnieuw verzameld (mits de documenten ouder zijn dan 6 maanden) en niet hergebruikt voor andere rondes, tenzij dit wettelijk verplicht is.

7. Vertrouwelijkheid en omgang met gegevens

GroeiSubsidies behandelt alle ontvangen informatie, waaronder persoonsgegevens, strikt vertrouwelijk.

Persoonsgegevens:

• worden uitsluitend verwerkt door geautoriseerde personen;
• worden niet openbaar gemaakt;
• worden alleen gebruikt voor het afgesproken subsidiedoel.

Medewerkers en eventuele ingeschakelde partijen zijn contractueel verplicht tot geheimhouding.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor het subsidieproces. Dit betreft met name:

• het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), als verantwoordelijke instantie voor de SLIM-regeling.

Met externe partijen die ondersteuning bieden (indien van toepassing) worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan andere derden.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

GroeiSubsidies treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies of diefstal;
• onbevoegde toegang;
• ongewenste openbaarmaking;
• ongeoorloofde wijziging.

Deze maatregelen omvatten onder andere beveiligde opslag, beveiligde communicatie en beperkte toegangsrechten.

10. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heb je recht op:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan);
• beperking van de verwerking;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

GroeiSubsidies behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de eigen communicatiekanalen of website.