De SLIM-subsidie (Stimuleringsregeling Leren en ontwikkelen in mkb-ondernemingen) is een subsidie van de Nederlandse overheid waarmee je als mkb-bedrijf een plan kunt realiseren om leren en ontwikkelen binnen jouw organisatie te stimuleren. Hiermee wil de overheid het leervermogen van medewerkers en organisaties versterken.
Met de SLIM-subsidie kun je tot ongeveer €25.000,- subsidie krijgen voor activiteiten die bijdragen aan een lerende organisatie.
Wat mag je er mee doen?
De subsidie kun je inzetten voor activiteiten zoals:
Advies over leren en ontwikkelen binnen je organisatie.
Het versterken van je leercultuur.
Ontwikkelen van een interne leeromgeving of academie.
Begeleiding of advies voor medewerkers op het gebied van leren en ontwikkeling.
Wat mag je er níet mee doen?
De SLIM-subsidie mag niet worden gebruikt voor:
Opleidingskosten van medewerkers zelf (deze vallen buiten de regeling). Materiële investeringen zoals apparatuur of software. Structurele personeelskosten.
Wij helpen je bij het opstellen van een projectplan dat goed aansluit op de regels, zodat jouw aanvraag voldoet aan wat de overheid vraagt.
Gebruik onderstaande checklist om direct te zien of je mee kunt doen aan de komende aanvraagronde:
Checklist SLIM-subsidie:
Je bent een mkb-onderneming (micro, klein of middelgroot bedrijf). Je beschikt over een KvK-inschrijving en voert activiteiten uit in Nederland. Je wilt investeren in leren & ontwikkelen, zoals een opleidingsplan, het verbeteren van interne leercultuur of loopbaanadviezen voor medewerkers. Je werkt met minimaal één medewerker in loondienst (geen eenmanszaak zonder personeel). Je kunt tijdig de benodigde documenten ondertekenen, zodat wij de aanvraag kunnen indienen. Je voert de activiteiten binnen 12 maanden uit na toekenning van de subsidie.
Wij controleren het graag gratis voor je.
Neem direct contact op, dan kijken we meteen of jij kunt meedoen in de volgende ronde.
Plan vrijblijvend een gesprek in met ons.
Ondertekenen overeenkomst tussen Van Kraaij Subsidies en de klant (dit wordt gestuurd via het programma “moneybird”).
Vul de benodigde subsidieformulieren in
en stuur deze tijdig terug.
De benodigde subsidieformulieren bestaan uit:
– Het activiteitenplan (stellen wij samen op),
– De begroting (stellen wij samen op),
– De vereiste verklaringen en documenten (de-minimisverklaring, MKB-verklaring, AVG-verklaring, machtiging en kopie bankafschrift).
De formulieren worden gestuurd via Adobe Sign, zie op dit filmpje hoe het ondertekenen werkt:
*Als je niet verder kunt in het formulier, klik dan links op het blauwe pijltje met “next”, zo kun je controleren of je alle vereiste velden hebt ingevuld.
* Als het ondertekent moet worden door twee tekenbevoegde personen, dan wordt het formulier automatisch naar de tweede persoon verzonden zodra de eerste persoon zijn vereiste velden heeft ingevuld.
Aanvraagperiode – Maart of September
In deze maand dienen wij jouw subsidieaanvraag in bij Uitvoering van Beleid (UvB) van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Beoordeling en toekenning – binnen 18 weken na sluiting van de aanvraagperiode.
Indien niet toegekend:
We dienen jouw aanvraag opnieuw in bij de volgende aanvraagronde.
Indien toegekend:
💰 Uitbetaling:
– Na toekenning ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.
– De overige 50% wordt uitbetaald na afronding en definitieve vaststelling van de subsidie.
Vanaf de datum van toekenning mag je officieel starten met het project.
Uitvoering van het project – maximaal 12 maanden na toekenning
In deze periode voer je de goedgekeurde activiteiten uit, bijvoorbeeld:
– Het opstellen en uitvoeren van een opleidings- of ontwikkelplan (activiteit A);
– Het ontwikkelen en invoeren van een methode die leren en ontwikkelen stimuleert (activiteit C).
Tijdens de uitvoering:
– Bewaar alle facturen, betaalbewijzen en documenten zorgvuldig;
– Wij bieden ondersteuning bij vragen of wijzigingen in het project.
Na ongeveer een jaar ronden we het project af.
Vanaf 2025 geldt:
– Subsidies onder € 25.000 worden automatisch vastgesteld;
– Er hoeft geen einddeclaratie meer ingediend te worden, tenzij je wordt geselecteerd voor een steekproefcontrole;
– Zodra de subsidie definitief is vastgesteld, ontvang je de tweede 50% van het subsidiebedrag.
Bewaar altijd:
– Bewijs van uitgevoerde activiteiten;
– Financiële administratie;
– Verklaringen en machtigingen.
Wil je weten of jouw bedrijf in aanmerking komt voor de SLIM-subsidie, of heb je andere vragen?Vul het formulier in en wij zullen zo spoedig mogelijk contact met je opnemen.
De SLIM-subsidie is een regeling van de overheid om leren en ontwikkelen binnen het mkb te stimuleren. Bedrijven kunnen subsidie bij van Kraaij subsidie aanvragen voor projecten die gericht zijn op:
Vanaf 2025 geldt:
Een individueel mkb-bedrijf kan maximaal € 24.999 subsidie aanvragen (landbouwbedrijven maximaal € 20.000).
Na toekenning ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het toegekende bedrag. De resterende 50% wordt na afronding ambtshalve vastgesteld.
Ook al hoef je geen einddeclaratie meer in te dienen, je moet wel de volgende documenten bewaren:
Deze stukken kunnen bij een steekproefcontrole worden opgevraagd.
De standaard looptijd van een SLIM-project is 12 maanden. Als er sprake is van bijzondere omstandigheden, kan je eenmalig uitstel van maximaal 3 maanden aanvragen.
Zolang het doel van het project hetzelfde blijft en de wijziging binnen activiteit A of C past, is dat toegestaan. Grote wijzigingen moet je wel vooraf melden.
Blijkt dat minder dan 60% van de goedgekeurde kosten wordt besteed, dan moet er vóór de einddatum een wijzigingsverzoek worden ingediend.
Als je wordt geselecteerd voor controle, moet je kunnen aantonen dat:
Als minder dan 60% van het begrote bedrag is gerealiseerd, kan de subsidie (gedeeltelijk) worden ingetrokken. Meld dit daarom tijdig via een wijzigingsverzoek.
De volgende zaken zijn niet subsidiabel:
Je komt in aanmerking als je:
De regeling loopt in ieder geval tot 2029.
Het kost je helemaal niks om deel te nemen aan de SLIM-subsidie.
Alleen als je besluit om de documenten niet (op tijd) te ondertekenen of op een andere manier niet mee te werken aan de administratieve verplichtingen (waardoor wij de aanvraag niet kunnen indienen), brengen we €95 administratiekosten in rekening. Dit is ter vergoeding van de tijd die wij besteden aan administratieve werkzaamheden.
We gaan er uiteraard van uit dat jouw organisatie gemotiveerd is om met behulp van de SLIM-subsidie je medewerkers verder te ontwikkelen en dat het ondertekenen van de overeenkomst geen problemen oplevert. Zo kost het je dus helemaal niks.
Voor het indienen van een SLIM-subsidieaanvraag bij het ministerie van SZW zijn verschillende formele documenten verplicht. Deze verklaringen en bewijsstukken zorgen ervoor dat het ministerie kan controleren:
Ondertekening is hierbij noodzakelijk om officieel vast te leggen dat de verstrekte informatie klopt en dat wij bevoegd zijn om namens jouw organisatie op te treden. Zonder deze ondertekende documenten mogen wij de aanvraag niet indienen, waardoor deelname aan de subsidieregeling niet mogelijk is.
Benodigde documenten voor de SLIM-subsidie
✔️ De-minimisverklaring
Deze verklaring is verplicht volgens EU-regels rondom staatssteun. Hiermee bevestig je hoeveel de-minimissteun je organisatie in de afgelopen drie belastingjaren heeft ontvangen. Zo kan het ministerie controleren of je nog recht hebt op deze subsidie.
✔️ Bewijs van tenaamstelling bankrekening
Een recent bankafschrift (geen foto van bankpas), waarop de datum zichtbaar is, is verplicht. Hiermee controleert het ministerie of het rekeningnummer waarop de subsidie wordt uitbetaald daadwerkelijk op naam staat van jouw organisatie.
✔️ Machtiging
Met de machtiging geef je ons toestemming om de subsidie namens jouw organisatie aan te vragen. Zonder dit document mogen wij de aanvraag niet indienen.
✔️ MKB-verklaring
Hiermee bevestig je officieel dat jouw organisatie voldoet aan de definitie van een mkb-onderneming. Alle bedragen (zoals omzet en balans totaal) moeten volledig en correct worden ingevuld. Deze gegevens zijn nodig om te bepalen of je recht hebt op deelname.
✔️ AVG-verklaring
Met deze verklaring ga je akkoord met de manier waarop wij je gegevens verwerken voor de subsidieaanvraag. Hiermee voldoen we samen aan de privacywetgeving.
Wij begeleiden je volledig in het aanvragen én uitvoeren van de SLIM-subsidie. Van intake tot afronding: wij nemen het volledige traject uit handen.
Intake en advies
We inventariseren samen jouw wensen, uitdagingen en opleidingsbehoeften. Zo bepalen we precies welke activiteiten het beste passen binnen de SLIM-regeling.
Voorbereiden van de aanvraag
Wij stellen het activiteitenplan, de begroting en alle verplichte documenten voor je op. Jij hoeft alleen de documenten te controleren en te ondertekenen.
Indienen bij het ministerie
We dienen de volledige subsidieaanvraag namens jouw organisatie in bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Begeleiding tijdens beoordeling & loting
Komen er vragen vanuit SZW of is er sprake van loting? Dan handelen wij dat volledig af. Je wordt altijd op de hoogte gehouden.
Uitvoering van de SLIM-activiteiten
Dit is wat ons écht onderscheidt:
Wij voeren niet alleen de aanvraag uit, maar ook het hele leer- en ontwikkeltraject dat binnen de SLIM-subsidie valt. Denk aan:
Je hebt dus één partner voor zowel de subsidie als de uitvoering.
Monitoring, rapportage & afronding
Wij begeleiden je gedurende de looptijd, houden de voortgang scherp in de gaten, en zorgen dat alle activiteiten staan zoals in de aanvraag beloofd.
Aan het einde ondersteunen we bij de verplichte eindrapportage, zodat de subsidie correct wordt vastgesteld.
Naar alle waarschijnlijkheid zijn de verplichte velden niet ingevuld. Als je niet verder kunt in het formulier, klik dan links op het blauwe pijltje met “next”, zo kun je controleren of je alle vereiste velden hebt ingevuld. Klik dan door tot je zeker weet dat de formulieren zijn verzonden.
Als het ondertekent moet worden door twee tekenbevoegde personen, dan wordt het formulier automatisch naar de tweede persoon verzonden zodra de eerste persoon zijn vereiste velden heeft ingevuld.
Zie hier een schermopname over hoe de documenten moeten worden ingevuld.
Upload een random andere foto denk hierbij aan een bedrijfslogo afbeelding vanuit google bijvoorbeeld. En stuur het kopie bankafschrift los op richting ons.
(slimdocumenten@vankraaijeducatie.nl)
Klanten van Van Kraaij Educatie ondertekenen twee overeenkomsten:
Wanneer beide overeenkomsten zijn ondertekend en de subsidieaanvraag wordt toegekend, zijn de afspraken bindend en geldt de samenwerkingsovereenkomst.
Wordt de subsidieaanvraag niet toegekend, dan ben je uiteraard nergens aan gebonden.
Bent u van klant van FC Gastvrijheid of Bierbewustzijn?
Dan zijn er vooraf al afspraken gemaakt over de inhoud van het traject.
Klanten van FC Gastvrijheid en Bierbewustzijn gaan pas verplichtingen aan met Van Kraaij Subsidie nadat zij de tweede overeenkomst hebben ondertekend, waarin zij toestemming geven dat Van Kraaij subsidie de werkzaamheden voor het SLIM-proces uitvoert.
Nee, het is verplicht om bij elke nieuwe aanvraag ronde nieuwe handtekeningen te plaatsen en een kopie bankafschrift mee te sturen. De gemaakte begroting en activiteitenplan kan wel worden gebruikt in een volgende individuele slim aanvraagronde.